Bir kez alıştıktan sonra Gmail’i kullanmak kolaydır, ancak ücretsiz e-posta sisteminde yeniyseniz, birkaç temel öğretici size iyi bir başlangıç yapmanızı sağlayacaktır.
Gmail’in basit ve temiz kullanıcı arayüzü ve olağanüstü veri kapasitesi, onu neredeyse bir milyar kullanıcının tercihi haline getiriyor. Henüz bir hesap oluşturmadıysanız, bir Gmail hesabı oluşturmayla ilgili önceki makalemizi okuyun .
E-postaları okumak ve yazmak, herhangi bir e-posta sisteminde çalışmak için çok önemlidir, ancak bilmeniz gereken başka işlemler de vardır. E-postalarınızı nasıl göndereceğiniz, alacağınız ve yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıya bir göz atın.
E-posta yazmak
Artık bir e-posta hesabınız olduğundan, onu nasıl kullanacağınızı öğrenmeniz zorunludur. Öncelikle, nasıl e-posta yazıp göndereceğinizi öğrenin.
Ekranın sol üst kısmındaki “Oluştur” düğmesini tıklayın. Yeni bir e-posta penceresi görünecektir.
“Alıcı” bölümüne, yazdığınız kişinin e-posta adresini girin. Kendi e-posta adresinizi girerek bir test e-postası gönderilebilir. Kendinize gönderiyorsanız “Test” veya başkalarına gönderiyorsanız “Yeni e-posta adresi” gibi bir “Konu” satırı yazın. Ardından mesajınızı e-posta penceresinin gövdesine yazın.
Adım 2. Bir makale ekleyin
Fotoğraf veya dosya gibi bir öğe eklemek için (maksimum boyut 25MB), pencerenin altındaki “klip” simgesine tıklayın. Dosyanızı veya fotoğrafınızı seçmeniz için bir pencere açılacaktır. Bir dosya seçin, “Aç” ı tıklayın ve yüklenmesini bekleyin.
Dosyanın ne zaman yüklendiğini ve ne zaman tamamlandığını gösteren bir ilerleme çubuğu görünecektir.
Adım 3. E-postayı gönderin
Bitirdiğinizde, pencerenin sol alt köşesindeki “Gönder” düğmesini tıklayın.
Birden fazla kişiye e-posta göndermek
Aynı e-postayı birden fazla kişiye açık veya gizli olarak göndermek istediğiniz zamanlar vardır. Birden fazla kişiye e-posta göndermenin yanı sıra alıcı listesinde görüntülenen adları da özelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir şirket bir müşteriye ürün gereksinimleri talep eden bir e-posta gönderebilir ve tedarikçilerini alıcı listesine ekleyebilir, ancak müşterinin konuşmada üçüncü bir tarafın varlığından haberdar olmaması için gizli bir şekilde. .
Adım 1. Oluştur’u tıklayın
Gelen Kutusu’nun sol bölmesinde, “Oluştur” düğmesini tıklayın.
Adım 2-1. Karbon kopya
Herkesin bunu kimin aldığını bilmesi umrunda değilken birden fazla kişiye e-posta göndermenin birkaç yolu vardır.
Alıcıların tüm e-posta adreslerini “Kime” bölümüne girebilirsiniz.
Ancak, birincil ve ikincil alıcıları birbirinden ayırmak istiyorsanız, “Kime” bölümüne birincil alıcıları ve “CC” bölümüne ikincil alıcıları girebilirsiniz.
Cc, Carbon Copy’nin kısaltmasıdır ve bu bölüm genellikle mesajın yalnızca bilgi amaçlı olduğunu ve özellikle o kişiye yönelik olmadığını belirtmek için kullanılır. E-posta penceresinin sağ üst köşesindeki “Cc” simgesine tıklamanız ve Cc bölümüne ikincil alıcı adres (ler) ini girmeniz yeterlidir.
Adım 2-2. Gizli kopya
Bir e-postanın bir kopyasını dikkat çekmeden başka alıcılara göndermek istiyorsanız, e-posta penceresinin sağ üst kısmındaki “Bcc” simgesini tıklayın. Bcc, Blind Copy’nin kısaltmasıdır. Diğerlerinden gizlenmesini istediğiniz alıcıların adreslerini “Bcc” bölümüne yazın.
Adım 3. E-postanızı girin ve gönderin
Konu ve gövde dahil olmak üzere e-postanın geri kalanını yazın. Gerekirse bir öğe ekleyin ve tamamlandığında “Gönder” düğmesini tıklayın.
Bir e-postayı okuyun
Artık e-postaları nasıl göndereceğinizi biliyorsunuz, peki ya aldıklarınızı okumak?
Adım 1. E-posta alındı
Gelen Kutunuzda, gönderenin adı solda ve konu adının sağında olacak şekilde e-postaları bir liste olarak göreceksiniz. Açmak için e-postaya tıklayın.
Adım 2. E-postayı okuyun
E-posta içinde, herhangi bir yazılı mesajı eklerin bir küçük resmi ile birlikte görüntüleyebilirsiniz.
Bir e-postayı yanıtlayın
Size e-posta gönderen kişiyle konuşmaya devam etmek için “Yanıtla” seçeneğini kullanın. Yanıtınız, önceki e-postayla birlikte kronolojik sırayla bir konuşma biçiminde görünecektir.
Adım 1. Yanıtla’yı tıklayın
Alınan bir e-postayı açın, e-posta gövdesinin altındaki kutuya bakın ve “Yanıtla” yı tıklayın. Alternatif olarak, e-posta penceresinin sağ üst tarafındaki açılır oku tıklayabilir ve açılır menüden “Yanıtla” yı seçebilirsiniz.
Adım 2. Mesajınızı yazın ve gönderin
Cevabınızı yazabileceğiniz ve gerekli unsurları ekleyebileceğiniz bir mesaj penceresi görünecektir. Ardından “Gönder” i tıklayın.
E-postayı tekrar gönder
Bazen iş arkadaşlarınız, aileniz veya arkadaşlarınız gibi diğer kişilere e-posta göndermek isteyebilirsiniz. Bu durumda e-postayı iletebilirsiniz. Mesajı tam olarak alındığı gibi yeniden gönderecektir.
Yöntem 1: Tek bir e-postayı iletme
Bir görüşmedeki ilk e-postayı iletmek için, e-posta penceresinin altındaki “Yönlendir” i tıklamanız yeterlidir.
1. Adım Bir görüşmenin parçası olan bir e-postayı iletin
Bir ileri geri e-posta görüşmesinin parçası olan tek bir e-postayı iletmek için, göndermek istediğiniz e-postayı açın ve e-posta penceresinin sağ üst köşesindeki açılır oku tıklayın. Açılır menüden “Yeniden Gönder” seçeneğini seçin.
Adım 2. Alıcıları girin ve gönderin
E-posta aşağıdaki yeni bir kutuda açılacaktır. Alıcıların adlarını “Alıcı” bölümüne yazın. Karbon kopya (Cc) kullanarak birden fazla alıcı ekleyebilir ve takdir yetkisi istiyorsanız, onları bir kör karbon kopyasına (Cc) ekleyebilirsiniz. Dilerseniz alıcılarınıza e-postayı neden ilettiğinizi söyleyen bir tanıtım mesajı yazabilirsiniz. Ardından “Gönder” i tıklayın.
Yöntem 2: Tüm bir görüşmeyi iletme
Bir görüşmenin tamamını iletmek, bir görüşmedeki tek bir e-postayı iletmekten nispeten kolaydır.
Adım 1. Yönlendir’e tıklayın
En son e-postayı açın ve e-posta penceresinin altındaki “Yönlendir” i tıklayın.
Adım 2. Alıcıları girin ve gönderin
Görüşme aşağıdaki yeni bir kutuda açılacaktır. Alıcıların adlarını “Alıcı” bölümüne yazın. Karbon kopya (Cc) kullanarak birden fazla alıcı ekleyebilir ve takdir yetkisi istiyorsanız, onları bir kör karbon kopyasına (Cc) ekleyebilirsiniz. Yönlendirilen e-postalarla eklemek istediğiniz herhangi bir mesajı yazın, ardından “Gönder” i tıklayın
E-postaları silin
Gelen kutunuzdaki fazla dağınıklığı gidermek için eski veya gereksiz e-postaları silmeniz gerekir. E-postaları silmenin birkaç yolu vardır. Bir görüşmedeki tüm konuşmaları veya tek tek e-postaları silebilirsiniz.
Yöntem 1: Tek bir e-postayı silin
Bir görüşmedeki tek bir e-postayı silmek istiyorsanız, silmek istediğiniz e-postanın silineceğini ancak yanıtların saklanacağını hatırlamanız gerekir. E-postanın altındaki konuşma dizisi çökmeyecek.
Silmek istediğiniz görüşmenin e-postasını açın. E-postanın sağ üst köşesindeki açılır oku tıklayın ve “Bu mesajı sil” i seçin.
Adım 1. Cevap kalır
Bu e-postaya bir yanıt varsa, etkilenmeyecektir.
Yöntem 2: Liste görünümünden bir e-postayı veya konuşmayı silin
Gelen kutunuzdaki bir e-postayı açmadan silebilirsiniz. Bu yöntem, tek bir e-postayı veya tüm bir görüşmeyi siler.
Adım 1. E-postayı veya görüşmeyi seçin
E-postayı seçmek için gönderenin adının yanındaki onay kutusunu tıklayın.
Adım 2. Çöp kutusu simgesini tıklayın.
Silinecek e-postaları seçtikten sonra, Gelen Kutunuzun üst kısmında seçenekler görünecektir. E-postayı silmek için “çöp kutusu” simgesine tıklayın.
Adım 3. Posta silinir
E-postanız silinir ve Çöp Kutusu klasörüne gönderilir. Gmail, bir ay boyunca Çöp Kutusu’nda kaldıktan sonra e-postayı kalıcı olarak silecektir. Bu özellik, silmemeniz gerektiğine karar verirseniz size bir e-postayı geri yüklemeniz için zaman verir.
Yöntem 3: Birden çok e-postayı silin
Her mesajın yanındaki onay kutusunu kullanarak Gelen Kutunuzdan birden fazla e-postayı silebilirsiniz.
Adım 1-1. Bireysel seçim
Her bir e-postanın yanındaki onay kutusunu tıklayarak silinecek e-postaları ayrı ayrı seçebilirsiniz.
Adım 1-2. Her şeyi seçin
E-posta listesinin üzerinde Gelen Kutunuzun en üstünde görünen seçeneklerdeki onay kutusunu tıklayarak tüm e-postaları tek seferde seçebilirsiniz.
Adım 2. Çöp kutusu simgesini tıklayın.
E-posta listesinin üzerinde görünen “çöp kutusu” simgesine tıklayın. Tüm işaretli e-postalar gelen kutunuzdan kaldırılacak ve Çöp Kutusu klasörüne taşınacaktır.
Leave a Reply